Andmekaitsetingimused

Rendly.ee veebilehe ja renditeenuse kasutajatele
Kehtiv alates: 19.05.2026 | Versioon 1.0

Teenusepakkuja: decobox OÜ
Registrikood: 17001374
Aadress: Aardla 25e, Tartu 50110, Eesti
Kontakt: [info@rendly.ee]

Käesolevad andmekaitsetingimused selgitavad, milliseid isikuandmeid decobox OÜ Rendly.ee veebilehe ja renditeenuse pakkumisel töötleb, miks neid andmeid töödeldakse, kellele andmeid edastatakse ning millised õigused on andmesubjektil.

Mõisted

• Rendly.ee“ või „keskkond“ tähendab decobox OÜ hallatavat veebikeskkonda, mille kaudu saab esitada rendipäringuid, broneerida renditavaid tooteid, sõlmida rendilepinguid ja teha makseid.
• „Klient“ tähendab füüsilist isikut või juriidilise isiku esindajat, kes kasutab Rendly.ee teenuseid või suhtleb decobox OÜ-ga renditeenuse saamiseks.
• „Isikuandmed“ tähendab teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.
• „Vastutav töötleja“ on decobox OÜ, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.

Vastutav töötleja ja kontakt

Isikuandmete vastutav töötleja on decobox OÜ, registrikood 17001374, aadress Aardla 25e, Tartu 50110, Eesti. Andmekaitsega seotud küsimused, taotlused ja vastuväited palume saata e-posti aadressile [info@rendly.ee].
Kui kontaktandmed veebilehel muutuvad, kasutatakse alati Rendly.ee veebilehel avaldatud viimaseid kontaktandmeid.

Milliseid andmeid töötleme

• Kliendi põhiandmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, aadress, ettevõtte nimi ja registrikood, kui klient tegutseb juriidilise isiku esindajana.
• Lepingu ja broneeringu andmed: valitud toode, rendiperiood, hind, tagatisraha, tarne või üleandmise info, lepingu staatus, üleandmise ja tagastamise aktid ning nendega seotud kinnitused.
• Isikusamasuse ja allkirjastamise andmed: andmed, mis on vajalikud isiku tuvastamiseks ja digiallkirjastamiseks Signicati kaudu, sealhulgas allkirjastamise tulemus, ajatempel ja tehnilised logid.
• Makseandmed: makse staatus, makseviis, makse viitenumber, tagasimakse info ja muu Montonio kaudu makse töötlemiseks vajalik info. Kaardi- või pangakonto turvaandmeid Rendly.ee üldjuhul ei salvesta.
• Tootepõhised lisad: kui konkreetne toode või rendileping seda nõuab, võib töödelda juhiloa andmeid või juhiloa fotot, isikukoodi, üleandmisel/tagastamisel tehtud fotosid, seisukorra kirjeldusi ning muid tõendeid vara seisukorra ja kasutusõiguse kontrollimiseks.
• Suhtlusandmed: klienditoe päringud, e-kirjad, kõnedega seotud märkmed, teavitused ning muu kliendi ja decobox OÜ vaheline suhtlus.
• Veebilehe tehnilised andmed: IP-aadress, seadme ja brauseri info, küpsiste valikud, sessiooniandmed, logid ja muu veebilehe turvaliseks toimimiseks vajalik tehniline info.
• Turundusandmed: uudiskirja või pakkumiste tellimise nõusolek, eelistused ja turundussõnumite statistika, kui klient on sellise nõusoleku andnud.

Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

• Rendipäringu ja broneeringu haldamine kontaktandmed, toote ja rendiperioodi info, suhtlus lepingu sõlmimisele eelnevad toimingud ja lepingu täitmine
• Rendilepingu sõlmimine ja täitmine isiku tuvastamine, digiallkirjastamise info, üleandmise/tagastamise aktid lepingu täitmine; õigustatud huvi vara kaitseks ja tõendamiseks
• Makse vastuvõtmine ja tagasimaksed makse staatus, viitenumber, summa, tagasimakse info lepingu täitmine; seadusest tulenev raamatupidamiskohustus
• Raamatupidamine ja maksuarvestus arved, maksed, lepinguga seotud majandustehingud seadusest tulenev kohustus
• Vara, õiguste ja nõuete kaitse seisukorra fotod, aktid, logid, suhtlus, kahjujuhtumi andmed õigustatud huvi; õigusnõuete koostamine, esitamine või kaitsmine
• Veebilehe turvalisus ja toimimine IP-aadress, logid, küpsised, sessiooniandmed õigustatud huvi ja teenuse tehniline vajadus
• Turundus ja uudiskirjad e-post, nimi, nõusoleku info nõusolek või seadusega lubatud olemasoleva kliendi kontakt

Kui andmetöötlus põhineb nõusolekul, on kliendil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

Digiallkirjastamine Signicati kaudu

• Rendly.ee võib suunata kliendi Signicati keskkonda isikusamasuse tuvastamiseks ja rendilepingu digiallkirjastamiseks.
• Signicat töötleb isiku tuvastamiseks ja allkirjastamiseks vajalikke andmeid vastavalt oma teenuse tingimustele ning decobox OÜ-ga sõlmitud andmetöötluse kokkulepetele, kui selline rollijaotus teenuse kasutamisel kohaldub.
• Kui digitaalne tuvastamine või allkirjastamine ebaõnnestub, ei pruugi rendileping jõustuda ning broneeringut ei kinnitata enne, kui nõutud toimingud on edukalt tehtud.

Makse töötlemine Montonio kaudu

• Rendly.ee kasutab maksete vahendamiseks Montonio teenuseid. Makse tegemisel võidakse klient suunata Montonio või kliendi valitud panga/makseviisi keskkonda.
• Montonio võib makse teostamiseks töödelda kliendi nime, kontaktandmeid, makse- ja tellimuse infot, IP-aadressi ning muid makseteenuse osutamiseks vajalikke andmeid.
• decobox OÜ näeb ja säilitab makse staatust ning renditehingu täitmiseks vajalikku makseinfot, kuid ei salvesta kliendi panga autentimisandmeid ega täielikke kaardiandmeid.

Küpsised ja veebilehe tehnilised andmed

• Rendly.ee võib kasutada vajalikke küpsiseid ja tehnilisi logisid, et veebileht töötaks turvaliselt, võimaldaks broneerimist, sisselogimist, ostukorvi või broneeringu haldamist ning makse ja lepingu sõlmimist.
• Analüütilisi, turunduslikke või muid mittevajalikke küpsiseid kasutatakse üksnes juhul, kui klient on andnud selleks nõusoleku, välja arvatud juhul, kui seadus lubab teisiti. Klient saab küpsiste nõusolekut muuta või tagasi võtta veebilehel oleva küpsiste halduse kaudu, kui selline lahendus on kasutusel.

Kellele andmeid edastame

• decobox OÜ edastab isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks, lepingu täitmiseks, seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või õigustatud huvi kaitseks.
• IT-, majutus-, hooldus- ja arendusteenuse pakkujad, kes aitavad Rendly.ee keskkonda käitada ja turvata.
• Signicat ja sellega seotud usaldusteenuse või isikutuvastuse teenuse osutajad, kui klient allkirjastab lepingu digitaalselt.
• Montonio, pangad ja muud makseteenuse osutajad, kui klient teeb makse või talle tehakse tagasimakse.
• Raamatupidamise, õigusabi, inkasso, kindlustuse või kahjukäsitlusega seotud teenusepakkujad, kui see on vajalik arvestuse, nõuete või vaidluste lahendamiseks.
• Riigiasutused, kohtud, järelevalveasutused või muud isikud, kui andmete edastamine on nõutud seadusega või vajalik decobox OÜ õiguste kaitseks.

Andmete säilitamine

• Rendilepingute, arvete ja raamatupidamisega seotud andmeid säilitatakse üldjuhul 7 aastat alates vastava majandusaasta lõppemisest või kauem, kui see on vajalik poolelioleva vaidluse või nõude tõttu.
• Broneeringu ja kliendisuhte andmeid säilitatakse seni, kuni see on vajalik lepingu täitmiseks, klienditeeninduseks, nõuete kaitseks või seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks.
• Juhiloa foto, toote üleandmise/tagastamise fotod ja muud tõendavad lisad säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik rendilepingu täitmiseks, vara kaitseks või võimalike nõuete lahendamiseks.
• Turundusnõusoleku andmeid säilitatakse kuni nõusoleku tagasivõtmiseni või kuni andmete säilitamine on vajalik nõusoleku olemasolu tõendamiseks.
• Veebilehe tehnilisi logisid säilitatakse mõistliku aja jooksul turvalisuse, veaotsingu ja kuritarvituste vältimise eesmärgil, kui pikem säilitamine ei ole vajalik nõude või turvaintsidendi lahendamiseks.

Andmete turvalisus

decobox OÜ rakendab mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, kaotsimineku, muutmise, loata avalikustamise või juurdepääsu eest. Juurdepääs isikuandmetele antakse üksnes isikutele, kellel on seda vaja tööülesannete täitmiseks või teenuse osutamiseks.

Andmesubjekti õigused

Kliendil on õigus seaduses sätestatud tingimustel:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda oma andmetega;
• nõuda ebaõigete või mittetäielike andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui puudub õiguslik alus nende edasiseks säilitamiseks;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb õigustatud huvil;
• saada enda esitatud andmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus, kui see on kohaldatav;
• võtta tagasi nõusolek, kui töötlemine põhineb nõusolekul;
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile, kui klient leiab, et tema isikuandmeid on töödeldud õigusvastaselt.
  
  Õiguste kasutamiseks palume saata taotlus e-posti aadressile [info@rendly.ee]. Vajaduse korral võib decobox OÜ küsida taotleja isikusamasuse kinnitamist, et kaitsta kliendi andmeid volitamata avaldamise eest.

Alaealised

Rendly.ee renditeenus on mõeldud kasutamiseks täisealistele klientidele või juriidilise isiku esindajatele, kellel on õigus ettevõtte nimel tehinguid teha. Kui konkreetse toote rentimine eeldab vanuse, juhiloa või muu õiguse olemasolu, kontrollitakse seda enne lepingu sõlmimist või toote üleandmist.

Tingimuste muutmine

decobox OÜ võib andmekaitsetingimusi ajakohastada, kui muutub teenuse ülesehitus, kasutatavad teenusepakkujad, õigusaktid või andmetöötluse praktika. Uus versioon avaldatakse Rendly.ee veebilehel ning see kehtib alates avaldamisest või dokumendis märgitud kuupäevast.